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Módulo 2: Mantenimiento de registros

Formación

Sea cual sea la solución que elija para llevar y gestionar los registros, asegúrese de dedicar el tiempo necesario a capacitarse en mantenimiento de registros necesaria para aplicar sus conocimientos con eficacia. Como dice el viejo refrán, “cosecharás tu siembra”. Si no se siente cómodo con todas las funciones, no utilizará las herramientas para agilizar sus flujos de trabajo, por lo que tendrá más tiempo para centrarse en otros aspectos de su negocio.

Independientemente de la(s) herramienta(s) que elija, aquí le presentamos algunas formas de obtener la formación que necesita.

Capacitación y pruebas gratuitas
La mayoría de los programas, si no todos, ofrecen pruebas gratuitas para que pueda probar antes de comprar y tutoriales útiles que le enseñan a usarlo. Antes de iniciar una prueba, visite con detenimiento el sitio web del proveedor para familiarizarse con las características y anímese a hacer preguntas.

Seminarios en línea
Muchos sitios web ofrecen capacitaciones y seminarios en línea sobre herramientas específicas de productividad empresarial y el arte de mantener registros. Algunas son gratuitas, otras tienen un cargo. Muchos de ellos son autoguiados para que pueda avanzar en los contenidos a su propio ritmo.

YouTube
YouTube es algo más que una colección de vídeos de tiernos gatitos. Hay un montón de buenos tutoriales sobre software, incluidos los que ofrecen consejos y trucos útiles que solo un usuario experimentado conocería. Si bien estos vídeos son gratuitos, la persona que dicta el curso también puede ofrecer capacitaciones o sesiones de capacitación personalizadas con un cargo.

Educadores comunitarios
Muchos colegios públicos, centros comunitarios, escuelas técnicas y algunos ayuntamientos ofrecen cursos de negocios e informática. Los contenidos de estas clases van desde contabilidad hasta paquetes de software específicos. Si está buscando cursos en un colegio comunitario, busque la sección de educación continua o aprendizaje para adultos en el sitio web. Se trata de programas sin titulación, dirigidos al público en general.

SCORE
Los ejecutivos de SCORE ofrecen asesoramiento individualizado, como asistencia en el uso de herramientas de productividad, técnicas para llevar una contabilidad adecuada y desarrollo de procesos de mantenimiento de registros que pueda utilizar una pequeña empresa. Para encontrar su oficina local de SCORE, visite https://www.score.org.

Centros para el Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC)
Este recurso asociado de la SBA está compuesto por una red de centros en todo Estados Unidos. Los SBDC ofrecen una serie de servicios de capacitación, entrenamiento y asesoramiento empresarial. También pueden proporcionar a las pequeñas empresas asistencia financiera, de marketing, de producción y de operaciones. Todos los servicios que ofrecen los SBDC son gratuitos y confidenciales. Visite los Centros para el Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) para encontrar un centro cerca de usted.

Contadores
Si trabaja con un contador, pregúntele qué herramientas debe utilizar para mantener registros precisos. Si también necesita hacer nóminas y facturas, pregúntele por una solución que pueda hacerlo todo en lugar de tener varios sistemas diferentes especializados en un solo aspecto de su negocio.