Módulo 2: Mantenimiento de registros
Bienvenido
Si ha completado el Módulo 1 sobre gestión financiera, ya entiende muchas de las nociones básicas que se tratarán aquí. Generar informes precisos, facturar a tiempo y hacer un seguimiento del dinero que entra y sale de la empresa son buenas prácticas empresariales.
El mantenimiento de registros adecuados es igual de importante. En esta época de informática en la nube y servicios en línea, el mantenimiento de registros es más fácil que nunca. Sin embargo, algunos empresarios quieren llevar un control de sus registros a la vieja usanza, y eso también está bien.
En este módulo, se explorarán los tipos de registros que debe conservar, el tiempo que debe mantenerlos y examinaremos algunos de los métodos y herramientas que se pueden utilizar para gestionar los registros de forma eficaz en una pequeña empresa.
¿Qué sabe sobre el mantenimiento de registros?
Para comenzar, vamos a hacer una autoevaluación de sus conocimientos sobre el mantenimiento de registros empresariales, de modo que podamos centrarnos en desarrollar las habilidades que aún no domina. Sea sincero con sus respuestas. Nadie revisará su trabajo, y no hay respuestas correctas o incorrectas en esta sección.
Lea cada una de las afirmaciones que aparecen a continuación y seleccione el número que corresponde a su nivel de confianza, del nivel 1 (el nivel más bajo) al 4 (el nivel más alto).
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1. Puedo explicar el concepto de mantenimiento de registros y por qué es importante para mi empresa. |
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2. Puedo identificar las prácticas, normas y herramientas de mantenimiento de registros que suelen utilizar las pequeñas empresas. |
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3. Puedo explicar cómo funcionan las normas, herramientas y prácticas de mantenimiento de registros. |
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4. Puedo identificar los beneficios que recibe una empresa por llevar un registro adecuado. |
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5. Puedo explicar los fundamentos del mantenimiento de registros a otro propietario de una pequeña empresa. |
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6. Puedo identificar los procesos utilizados para llevar un registro adecuado utilizando plataformas en línea y programas informáticos. |
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Módulos
1. Gestión Financiera
2. Mantenimiento de Registros
- Prueba previa
- Mantener un buen registro
- Cumplimiento legal
- Métodos comunes
- Software para empresas
- Formación
- Conclusiones clave
3. Flujo de Efectivo
4. Construir un Crédito
5. Servicios Bancarios
6. Opciones de Financiación
7. Planificación Fiscal
8. Gestión de Riesgos