Conclusiones clave

• Establezca prácticas coherentes de mantenimiento de registros desde el principio. Más adelante puede ampliarlos, pero es conveniente conservar los registros durante el tiempo establecido y asegurarse de que sean precisos y de hacer una copia de seguridad.
• Antes de deshacerse de los archivos antiguos, verifique primero el tiempo que por razones legales debe conservarlos. Además, vuelva a controlar los registros que está eliminando para asegurarse de que otros más actuales no hayan acabado en la carpeta o el archivo.
• Elija una plataforma que se ajuste a las necesidades de su empresa. Debe poder ampliarse, pero no tan compleja como para no utilizar nunca muchas de sus funciones que ahorran tiempo.
• Elija un sistema de registro o una combinación de sistemas y manténgalo. Si empieza con un registro manual, siempre puede digitalizarlo más adelante, pero hacerlo puede llevar mucho tiempo.