做好记录

记录保存一词是指存储和保留业务记录的有序且有纪律的做法。 作为小企业主，这是您可以做的最重要的事情之一。 无论您的企业结构如何——独资企业、合伙企业、有限责任公司，还是 S 或 C 企业——创建并维护有效的记录系统不仅是明智之举，而且在您经历审计或诉讼时，还可以确保您合乎法律规定。

保存记录的方法没有对错之分，但最好采用适合您且能满足您业务需求的系统。 需要牢记的重要一点是，一旦您选择了记录保存和记录保留流程，您就要遵守它。

保存好记录的原因

除了满足法规和法律要求外，有效的记录保存还能够让您了解您企业的现状与未来。 现在让我们来更详细地看看其中的一些原因。

细节追踪
拥有一家成功的小企业需要您对有关您客户、供应商、销售额、营销策略和存货的大量信息进行追踪。 没有合适的记录保存系统，您可能会忽略重要的业务细节，从而影响客户关系、订单历史记录和偏好。

计划
适当的记录保存可以帮助您规划企业的未来。 例如，如果您经营一家服装店，您需要对季节性需求进行预测，以确保您有合适的库存来满足客户的需求。 您的历史销售记录将指导您何时订购特定的产品，尤其是货架期短的季节性产品。

个人记录
作为企业主，您还需要保持个人记录井然有序。 如果您以后要申请商业贷款，您的贷款人可能会要求查看您的个人记录，例如银行账户和贷款。