Elaboración de presupuestos

Empecemos por una de las habilidades más esenciales: La elaboración de un presupuesto. Un presupuesto es una lista de todos los gastos mensuales o anuales, organizados en categorías.

Un presupuesto le ayudará a hacer lo siguiente:

• Controlar eficazmente todos los gastos de su empresa
• Planificar conscientemente el futuro
• Saber dónde puede reducir los costos si lo necesita
• Planear la expansión del negocio
• Obtener ganancias

A continuación, se muestra un gráfico con las categorías presupuestarias más comunes. Si dispone de un contador o de un programa de contabilidad (más información al respecto en breve), puede personalizar fácilmente las categorías para que se ajusten a las necesidades específicas de su empresa.

Tómese unos minutos y elabore un presupuesto basado en lo que ya sabe de su negocio. Está bien si hace algunas estimaciones. Este ejercicio le ayudará a hacerse una idea de lo que entra, lo que sale, a dónde va y el dinero que tiene a final de mes.

Al final, querrá convertir las suposiciones en dinero real gastado. A continuación, podrá comparar el total que aparece en la parte inferior con los ingresos que está obteniendo cada mes. Asegúrese de basar su presupuesto en el gasto deseado, no en los dólares que está gastando actualmente. El presupuesto vs. sus gastos mensuales reales le indicará dónde tiene que reducir costos, reasignar dinero de otra categoría o aumentar los precios para compensar.