簿记

簿记是一个跟踪所有收入和支出交易的有序的过程。 您的预算和簿记功能协同工作，以便您根据实际数字和预测做出明智的决策。 簿记还能帮助您预留出必要的资金来缴纳州和联邦税，支付自己的费用，并为退休存一些钱。

以下是 11 个基本的簿记步骤：

1. 投资簿记/会计工具。有很多解决方案，包括 QuickBooks 和 Freshbooks。 这些服务不仅能跟踪您的收入和支出，还能关联至您的企业银行账户、信用卡和支付网关，例如 PayPal 和存货。 如果您经营服务业务，这些簿记服务还能为您生成发票。
2. 开立企业支票账户。您决不能把您的个人账户和企业账户混在一起。 开立一个可以链接至您的簿记平台的单独的企业账户。
3. 每月对您的账户进行核对。登录并查看您的账户，包括核对客户本应支付的任何未付款项。
4. 跟踪销售额。创建一个系统来跟踪您的销售额，包括现金、支票和信用卡付款。 无论您使用什么方法，一定要坚持执行下去。 如果您收到现金付款，请创建一个流程来跟踪现金，包括每天或至少每周一次将现金存入您的银行账户。

注：总销售额（现金、支票、信用卡、在线支付）应等于您的银行存款。 坚决抵制从收银台里拿钱的诱惑。 这种行为几乎不可能追踪。

5. 从您的企业账户中支付您的业务费用。使用借记卡或支票来支付您的费用。 不要使用小额备用金。 如有可能，请以您的企业名称申请一张信用卡。 这将有助您追踪成本，并建立商业信用。
6. 先支付您的费用。作为企业主，您通常通过所谓的所有者提款最后一个获得报酬。 这个报酬并不是薪水，而是提取企业的利润。 一定先支付费用，然后再付钱给您自己。 这可能是一项很难掌握的行为准则，但它会让您免于负债，即使您已经厌恶了吃 Top Ramen 方便面，因为每一分钱都投入到企业中——至少刚开始是这样的。
7. 记得要预留税金。没有什么比您认为您赚取了一笔不错的利润，却发现没有留出必要的税金更糟糕的事情了。 这可能包括州税，例如所售商品或业务的销售税、职业税和联邦税。
8. 运行损益 (Profit and Loss, P&L) 表。支票账户中余额并不是衡量您实际拥有多少钱的准确方法。 您需要运行损益表来确定您实际有多少钱。 您的簿记软件或在线平台可以自动执行此操作。
9. 最后再付钱给您自己。一旦您对自己的现金流有了充分的了解，就该付钱给您自己了。 您可以给自己写一张支票，或者在您的银行账户和您的个人账户之间进行电子转账。 确保您将这些提款分配到一个名为“提款”的“权益”账户，这样您就能知道给自己支付了多少钱。
10. 聘请一名会计师。年底时，您需要报税和进行财务结算，以便开始一个新的财年，通常是 1 月 1 日。 在这个阶段，会计师可以提供很多帮助，特别是需要申报联邦税的时候。 您不需要聘请全职的会计师或簿记员。 像 upwork.om 这样的网站，允许您按项目使用会计师或簿记员服务。
11. 做好记录。无论是实体还是数字的财务文件，都要做好所有财务文件的记录。 这些文件需要保留一段特定的时间。 可以点击此处查看完整的记录列表以及需要保留多长时间。.