模块 1:财务管理
簿记
簿记是一个跟踪所有收入和支出交易的有序的过程。 您的预算和簿记功能协同工作,以便您根据实际数字和预测做出明智的决策。 簿记还能帮助您预留出必要的资金来缴纳州和联邦税,支付自己的费用,并为退休存一些钱。
以下是 11 个基本的簿记步骤:
- 投资簿记/会计工具。有很多解决方案,包括 QuickBooks 和 Freshbooks。 这些服务不仅能跟踪您的收入和支出,还能关联至您的企业银行账户、信用卡和支付网关,例如 PayPal 和存货。 如果您经营服务业务,这些簿记服务还能为您生成发票。
- 开立企业支票账户。您决不能把您的个人账户和企业账户混在一起。 开立一个可以链接至您的簿记平台的单独的企业账户。
- 每月对您的账户进行核对。登录并查看您的账户,包括核对客户本应支付的任何未付款项。
- 跟踪销售额。创建一个系统来跟踪您的销售额,包括现金、支票和信用卡付款。 无论您使用什么方法,一定要坚持执行下去。 如果您收到现金付款,请创建一个流程来跟踪现金,包括每天或至少每周一次将现金存入您的银行账户。
注:总销售额(现金、支票、信用卡、在线支付)应等于您的银行存款。 坚决抵制从收银台里拿钱的诱惑。 这种行为几乎不可能追踪。
- 从您的企业账户中支付您的业务费用。使用借记卡或支票来支付您的费用。 不要使用小额备用金。 如有可能,请以您的企业名称申请一张信用卡。 这将有助您追踪成本,并建立商业信用。
- 先支付您的费用。作为企业主,您通常通过所谓的所有者提款最后一个获得报酬。 这个报酬并不是薪水,而是提取企业的利润。 一定先支付费用,然后再付钱给您自己。 这可能是一项很难掌握的行为准则,但它会让您免于负债,即使您已经厌恶了吃 Top Ramen 方便面,因为每一分钱都投入到企业中——至少刚开始是这样的。
- 记得要预留税金。没有什么比您认为您赚取了一笔不错的利润,却发现没有留出必要的税金更糟糕的事情了。 这可能包括州税,例如所售商品或业务的销售税、职业税和联邦税。
- 运行损益 (Profit and Loss, P&L) 表。支票账户中余额并不是衡量您实际拥有多少钱的准确方法。 您需要运行损益表来确定您实际有多少钱。 您的簿记软件或在线平台可以自动执行此操作。
- 最后再付钱给您自己。一旦您对自己的现金流有了充分的了解,就该付钱给您自己了。 您可以给自己写一张支票,或者在您的银行账户和您的个人账户之间进行电子转账。 确保您将这些提款分配到一个名为“提款”的“权益”账户,这样您就能知道给自己支付了多少钱。
- 聘请一名会计师。年底时,您需要报税和进行财务结算,以便开始一个新的财年,通常是 1 月 1 日。 在这个阶段,会计师可以提供很多帮助,特别是需要申报联邦税的时候。 您不需要聘请全职的会计师或簿记员。 像 upwork.om 这样的网站,允许您按项目使用会计师或簿记员服务。
- 做好记录。无论是实体还是数字的财务文件,都要做好所有财务文件的记录。 这些文件需要保留一段特定的时间。 可以点击此处查看完整的记录列表以及需要保留多长时间。.